Главный специалист по закупкам должен знать: законодательство РФ, которое устанавливает правила закупок; гражданское, бюджетное, земельное, трудовое и административное законодательство в той части, которая относится к закупкам; азы антимонопольного законодательства; основы бухгалтерского учета, которые касаются закупок; азы информатики в части, которую можно применить к закупкам; внутренний трудовой распорядок организации; требования охраны труда.
Предварительно собирать информацию о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; готовить закупочную документацию; обрабатывать результаты закупки и заключения контракта. cпециалисты 6-го уровня квалификации выполняют следующие трудовые функции составляют планы и обоснования закупок; осуществляют процедуру закупок. cпециалисты 7-го квалификационного уровня выполняют такие трудовые функции: проверяют, соблюдаются ли условий контракта; следят за качеством представленных товаров, работ, услуг.