-ведение протокола еженедельного совещания, рассылка участникам и ответственным лицам, а также контроль исполнения мероприятий данного протокола, доклад о выполнении начальнику оперативного штаба, сбор информации по выполнению мероприятий в таблицу контроля - сканирование/копирование удостоверений, сертификатов и иных форм обучений в ООО «Квант+» в сетевую папку «Обучение» для удобства работы логиста- за все года (актуальные) и по мере дальнейшего поступления -помощь в сканировании документов специалисту отдела кадров работников для подготовки их к предоставлению проверяющих органов - прошивание архива кадровых документов прошлых лет - поздравления с праздниками и днями рождений работников в группе Лучшая скорая помощь, распечатка на стенд даты рождения работников -подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; -разовые поручения от начальника оперативного штаба; -слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления; - передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение ее до сведения руководителя; -подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль -ответы на дежурные звонки, распределение входящих звонков по исполнителям -организует корпоративные мероприятия сотрудникам Компании (Новый год, 23 февраля, 8 марта и т.д.) |